Rechnungen nach Feierabend und am Wochenende
Nach einem vollen Praxistag wartet noch der Schreibtisch. Diese Stunden fehlen für Familie und Erholung.
Seit 1994 für Sie da
Zentrale Abrechnungsstelle für HeilpraktikerSie heilen.
Wir rechnen für Sie ab.
…und Ihr Feierabend gehört wieder Ihnen.
Sie erhalten jede Rechnung individuell erstellt, von GebüH bis Coaching. Versand, Zahlungsüberwachung und Mahnwesen sind inklusive. Und Sie haben immer persönliche Ansprechpartner.
- 30+ Jahre Erfahrung
- 100.000+ Rechnungen
- 2.000+ Kunden
- Keine Vertragsbindung
- Persönlicher Ansprechpartner
Ihr Zeitgewinn
So viel Freizeit schenken Sie sich.
Std.
gewinnen Sie pro Jahr zurück, rund Arbeitstage.
Beispielrechnung: Mit der ZAS bleiben rund 2 Minuten Erfassung pro Rechnung.
Partner
Kennen Sie das?
Abends noch
Rechnungen schreiben?
In der Ausbildung lernt kaum jemand die Abrechnung.
Im Praxisalltag frisst sie trotzdem Ihre Abende.
Abrechnung stand nie auf dem Lehrplan
GebüH, PKV und Beihilfe lernt man in der Ausbildung kaum. Das Wissen muss man sich mühsam selbst aneignen.
Angst, etwas falsch zu machen
Stimmt die Ziffer? Fehlt eine Pflichtangabe? Die Unsicherheit schreibt bei jeder Rechnung mit.
Keine Erstattung für den Patienten
Eine fehlerhafte Rechnung wird nicht erstattet. Dann ruft der Patient bei Ihnen an, und das Honorar lässt auf sich warten.
Der Unterschied
Keine Rechnung
von der Stange.
Andere Abrechnungsstellen arbeiten Rechnungen am Fließband ab. Bei uns erstellt ein erfahrenes Team jede Rechnung einzeln, passend zu Ihrer Praxis und zu Ihrem Patienten. Deshalb sind wir mit anderen Anbietern nicht vergleichbar.
✓ Persönlicher Ansprechpartner✓ Telefonisch erreichbar✓ Seit 1994 für Heilpraktiker
1
Wie Ihre Praxis arbeitetIhre Therapien, Ihre Sätze, Ihre Abläufe.
2
Wie der Patient versichert istPrivat, Zusatzversicherung, Beihilfe oder Selbstzahler.
3
Welche Diagnose vorliegtDamit Ziffern und Begründung zur Behandlung passen.
=
Ihre individuelle RechnungKorrekt, verständlich und mit den besten Chancen auf Erstattung.
Für jede Praxisgröße
Der Partner für alle Praxen.
Ob Gemeinschaftspraxis mit Team oder Einzelkämpferin mit ein paar Rechnungen im Monat: Wir passen uns Ihrer Praxis an, nicht umgekehrt.
Personelle Entlastung für Ihr Team
Ihr Empfang und Ihre Verwaltung gewinnen Zeit für Patienten. Wir übernehmen Rechnungen, Rückfragen und Mahnwesen komplett.
- Entlastet Ihr Praxisteam spürbar
- Mehr Zufriedenheit bei Ihren Patienten
- Klare Übersicht im Portal für alle Behandler
Wachsen, ohne Büroarbeit mitzuschleppen
Mehr Patienten heißt mehr Rechnungen. Wir wachsen mit Ihnen, ohne dass Sie zusätzliches Personal einstellen müssen.
- Verlässlicher Zahlungseingang
- Persönliche Ansprechpartner
- Auszahlung im Wunschrhythmus
Auch für wenige Rechnungen im Monat
Sie starten gerade oder arbeiten allein? Schicken Sie uns einfach die Rechnungen, die anfallen, auch wenn es nur ein paar pro Woche sind.
- Kein Mindestvolumen
- Keine Vertragsbindung
- Von Anfang an professionell
So einfach geht's
Drei Schritte. Null Papierkram.
Sie müssen keine GebüH-Ziffern kennen. Beschreiben Sie die Behandlung in Ihren Worten, wir machen daraus die richtige Rechnung.
1
Abrechnung erfassen
Direkt nach dem Termin im Serviceportal: Patient, Diagnose, Behandlung. Oder ganz klassisch per Post oder Fax.
2
Wir erstellen und versenden
Unser Team prüft, schreibt die Rechnung, Sie geben sie mit einem Klick frei. Dann geht sie per Post oder E-Mail an den Patienten.
3
Ihr Honorar kommt
Wir überwachen den Zahlungseingang, erinnern und mahnen nach Ihren Fristen. Beantworten Patientenfragen. Und überweisen Ihnen Ihr Geld.
Ihr Geld, Ihr Rhythmus.
Sobald ein Patient zahlt, geht das Geld an Sie. Wie oft wir überweisen, bestimmen Sie selbst.
Das ZAS-Serviceportal
So einfach sieht's aus.
Im Browser, rund um die Uhr, in der Praxis, zu Hause oder unterwegs.
Übersicht
Patienten
Termine
Aufträge
Umsätze
DSGVO- und GoBD-konform, mit täglichen BackupsNeu dabei? Anleitungsvideo zum Portal ansehen →
Leistungen
Alles aus einer Hand.
Wir erstellen alle Rechnungen, die in Ihrer Praxis anfallen. Nicht nur die für die Versicherung.
GebüHPrivate, Zusatzversicherung, Beihilfe
SelbstzahlerEigene Beträge und Stundensätze
CoachingMit oder ohne Umsatzsteuer
OnlineVideo-Sprechstunden, Online-Sitzungen
Und mehrKurse, Pauschalen und vieles mehr
Für Selbstzahler
Basis
Rechnungen mit Ihren eigenen Beträgen, etwa für Coaching oder Kurse.
- Rechnungserstellung nach Ihren Vorgaben
- Druck und Versand per Post oder E-Mail
- Zahlungsüberwachung und Auszahlung
- Erinnerung und Mahnung nach Ihren Fristen
Passend zu Ihrer steuerlichen Situation.
Nach GebüH
Premium
Detaillierte Rechnungen nach GebüH, damit PKV, Zusatzversicherung und Beihilfe erstatten.
- Wir übersetzen Ihre Behandlung in die richtigen Ziffern
- Prüfung der Leistungsbescheide von Versicherung und Beihilfe
- Klärung von Rückfragen direkt mit Ihren Patienten
- Porto und Versand für Mahnungen inklusive
Auch für Heilpraktiker für Psychotherapie, inklusive Vorlage für den Antrag auf Kostenerstattung.
Kein MindestvolumenKeine VertragsbindungAls Betriebsausgabe absetzbarFaire Konditionen im Erstgespräch
Der Vergleich
Selbst machen oder abgeben?
| Selbst abrechnen | Mit der ZAS | |
|---|---|---|
| Rechnung schreiben | Ziffern nachschlagen, Vorlage ausfüllen, drucken | Behandlung in 2 Minuten erfassen, wir erledigen den Rest |
| Versand | Kuvertieren, frankieren, zur Post | Übernehmen wir, per Post oder E-Mail |
| Zahlungen prüfen | Kontoauszüge mit Rechnungen abgleichen | Live im Portal, Geld kommt im gewählten Rhythmus |
| Rückfragen | Patienten und Versicherungen rufen Sie an | Wir sind persönlich für Ihre Patienten da |
| Mahnen | Unangenehm, oft aufgeschoben | Freundlich, konsequent, nach Ihren Fristen |
| Urlaub | Die Ablage wartet auf Sie | Läuft weiter, auch wenn Sie weg sind |
Ihr Zeitgewinn
So viel Freizeit
schenken Sie sich.
Beispielrechnung: Mit der ZAS bleiben rund 2 Minuten Erfassung pro Rechnung. Ihre tatsächliche Ersparnis hängt von Ihrer Praxis ab.
Std.
gewinnen Sie pro Jahr zurück. Das sind rund Arbeitstage für Patienten oder Freizeit.
Jetzt Zeit zurückholenDas sagen unsere Kunden
„Es ist einfach einfach.“
Ich bin eher der kreative Mensch und absolut nicht der Büromensch. Die Abrechnungen haben mich immer voll irre gemacht. Und dann kam die ZAS und hat mir einfach alles abgenommen. Das schon seit 3 Jahren, und ich bin super happy.
Seit ich meine Rechnungen über die ZAS laufen lasse, habe ich viel mehr Zeit nach der Arbeit für meine Familie und meine Hobbys.
Zeitsparend, effizient, schnell, kompetent, zuverlässig. Eine Partnerschaft auf Augenhöhe.
Ich bin Therapeut und möchte mich nicht um Rechnungen kümmern. Es spart so viel Zeit, Ärger und Geld.
Ich habe die große Heilpraktiker-Prüfung gemacht, aber GebüH-Rechnungen konnte ich nicht schreiben. Ich empfehle die ZAS zu 100 % weiter.
Für wen?
Passt zu
Ihrer Praxis.
Für Solo-Selbstständige und Praxen mit Team, für Gründer und etablierte Praxen, egal wie viele Rechnungen Sie schreiben.
- Die Rechnungsstellung raubt Ihnen Zeit und Nerven.
- GebüH, PKV und Beihilfe sind Ihnen zu kompliziert.
- Sie wollen nicht ständig Ihr Konto prüfen.
- Reklamationen von Patienten möchten Sie abgeben.
- Unbezahlte Rechnungen sollen die Patientenbeziehung nicht belasten.
- Sie möchten sich ganz auf Ihre Patienten konzentrieren.
- Auch im Urlaub soll alles weiterlaufen.
- Sie möchten mit Ihrer Praxis wachsen.
HeilpraktikerPsychotherapie (HeilprG)OsteopathiePhysiotherapieErgotherapieLogopädiePodologie
Über uns
Echte Menschen.
Kein Callcenter.
Seit 1994 entlasten wir Heilpraktiker. Sie haben persönliche Ansprechpartner, die Ihre Praxis kennen. Und Ihre Patienten erreichen uns persönlich am Telefon.
Jeder Heilpraktiker verdient Erfolg.Linda Schmieder und Eyk Ising, Geschäftsführung
Dafür halten wir Ihnen den Rücken frei.
Häufige Fragen
Noch Fragen?
Rufen Sie uns gern an: 02371 478245-0
Muss ich mich mit den GebüH-Ziffern auskennen?
Nein. Beschreiben Sie uns, was der Patient hat und was Sie gemacht haben. Wir übersetzen Ihre Leistung in die passenden Ziffern aus dem Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker.
Lohnt sich das auch, wenn ich erst wenige Rechnungen schreibe?
Ja. Es gibt kein Mindestvolumen. Gerade Praxisgründer stellen sich so von Anfang an professionell auf.
Was unterscheidet die ZAS von anderen Abrechnungsstellen?
Wir erstellen jede Rechnung individuell: passend zu Ihrer Arbeitsweise, zur Versicherung des Patienten und zur Diagnose. Dazu haben Sie persönliche Ansprechpartner, die Sie direkt erreichen.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Unser Preismodell ist fair und transparent, ohne Vertragsbindung, und als Betriebsausgabe absetzbar. Die genauen Konditionen besprechen wir im kostenlosen Erstgespräch. Ihre ersten 10 Rechnungen sind kostenlos.
Wie schnell kann ich starten?
Nach dem Erstgespräch richten wir alles innerhalb weniger Stunden ein. Danach erfassen Sie Ihre Behandlungen direkt im Serviceportal.
Welche Technik brauche ich?
Einen Internetzugang und einen aktuellen Browser wie Chrome oder Firefox. Aufträge können Sie uns auch per Post oder Fax schicken.
Wann bekomme ich mein Geld?
Sobald Ihr Patient an uns gezahlt hat. Sie wählen, ob wir sofort, wöchentlich, alle zwei Wochen oder monatlich überweisen.
Ich bin Heilpraktiker für Psychotherapie. Geht das auch?
Ja. Auch Sie rechnen nach GebüH ab. Zusätzlich bekommen Sie eine Vorlage, mit der Ihre Patienten bei der gesetzlichen Krankenkasse einen Antrag auf Kostenerstattung stellen können.
Was ist mit dem Datenschutz?
Wir arbeiten DSGVO- und GoBD-konform. Das Portal wird täglich gesichert und nach aktuellen Sicherheitsstandards betrieben.
Risikofrei testen
Ihre ersten
10 Rechnungen
gratis.
Wir nehmen uns Zeit für Sie.
Wählen Sie einen Wunschtermin für Ihr kostenloses Erstgespräch. Wir melden uns und bestätigen den Termin. Danach sind Sie in wenigen Tagen Ihre Rechnungen los.
Lieber direkt sprechen?
02371 478245-0
Mo–Do 8–16 Uhr · Fr 8–14 Uhr