Rechnungsstellung & Forderungsmanagement in unter 2 Minuten erledigen.
Sofort viele Stunden Zeit pro Monat sparen
und die lästigen GebüH-Rechnungen los werden
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100% kostenlos & unverbindlich
Ihre Vorteile durch die Zusammenarbeit mit uns:
Ausgelagerte Patientenabrechnung für mehr Patientenzufriedenheit und mehr freie Zeit. Egal ob GebüH oder Selbstzahler-Rechnungen.
100.000fach bewehrte Rechnungen nach GebüH oder für Selbstzahler und mit unserem Mahnwesen nie wieder Ihrem Geld hinterherlaufen.
Persönliches und individuelles Einführungsgespräch, damit wir so arbeiten können, als wenn wir in Ihrem Praxisvorzimmer sitzen würden.
Kostenloses Online-Portal zum Erfassen Ihrer Patienten- und Rechnungsinformationen – inkl. 24/7 Umsatzübersichten und alle offenen Forderungen auf Knopfdruck.
Rundum-Sorglos-Paket für Sie und Ihre Patienten – Für Ihren Erfolg, damit Sie schnell und unkompliziert zu Ihrem verdienten Lohn kommen.
…und vieles mehr!
Warum sich so viele Heilpraktiker mit den Abrechnungen (vor allem nach GebüH) schwer tun?
Das sind die 10 meistgenannten Probleme wenn Heilpraktiker an Ihre Rechnungen denken:
1. Rechnungen schreiben allgemein gibt mir ein negatives Gefühl.
2. Ich habe Angst, etwas falsch zu machen und damit meine Patienten zu verärgern.
3. Die Ziffern und meine Leistung zusammen zu bringen, dass es zeitlich und inhaltlich stimmig ist.
4. Meine Patienten wollen alles erstattet bekommen.
5. Jede Versicherung will es irgendwie anders.
6. Keine Lust Rechnungen abends oder am Wochenende zu schreiben.
7. Rechnungen und Ziffern zusammen zu basteln, um auf meinen Preis zu gelangen.
8. Rechnungen sind kompliziert und langwierig, mir ist unklar, welche Gebühren verlangt werden können.
10. Zusammenstellen der Leistungen, die dem, was ich erbracht habe am nächsten kommen (Stichwort analog).
Wichtig zu wissen:
Es ist
nicht Ihre Schuld...
wenn auch Sie diese Probleme kennen.
Das Thema Abrechnungen wird/wurde in der Ausbildung wenn überhaupt nur am Rande besprochen.
Kundenstimmen
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Yvonne Otto, Heilpraktikerin
„Ich bin eher der kreative Mensch und absolut nicht der Büromensch. Die Abrechnungen haben mich immer voll irre gemacht. Und dann kam die ZAS und hat mir einfach alles abgenommen – und das schon seit 3 Jahren und ich bin super happy.“
„Die ZAS empfehle ich jedem wirklich weiter, weil es einfach eine super Arbeitserleichterung ist. Ich sage einfach nur Danke für die tolle Zusammenarbeit.“
Marc Richter, Heilpraktiker
„Ich bin der Überzeugung, dass wir Heilpraktiker kleine Unternehmer sind und in einem Unternehmen macht man nicht mehr alles selbst, sondern man spezialisiert sich. Die größte Herausforderung für mich war alles: Schreiben, schicken und kontrollieren, ob die Leute bezahlt haben. Ich bin Therapeut und ich möchte mich nicht um meine Rechnungen kümmern und bin dankbar dafür, dass man das abgeben kann.“
„Ich kann es nur betonen: Es ist einfach einfach und es spart einem so viel Zeit, Ärger und Geld. Bitte weiter so und nicht aufhören 🙂„
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Sandra Oettel Heilpraktikerin
„Ich bin seit 14 Jahren selbstständige Heilpraktikerin aber hatte immer wieder Herausforderungen bei den Rechnungen für Privat- und Zusatzversicherungen. Ich habe extra die große Heilpraktiker-Prüfung gemacht, aber war selber nicht in der Lage, die Rechnungen nach GebüH zu schreiben.
„Zu 100% empfehle ich die ZAS an Kollegen weiter – gerne kann man mich dazu auch ansprechen.“
Bei allen Schritten rund um die Rechnung in Ihrer Praxis Unterstützung und Entlastung erhalten.
Individuelle Lösungen für Ihre Abrechnungen
- Abstimmung der persönlichen Abrechnungsanforderung Ihrer Patienten
- Beratung bei der Leistungserfassung und Dokumentation
- Datenaustausch nach den gesetzlichen Vorgaben (DSGVO)
- Rechnungserstellung auf Basis des Gebührenverzeichnisses für Heilpraktiker (GebüH) oder für Selbstzahler
- Druck und Versand der Rechnungen und Rechnungskopien
- Persönlicher Login für das kostenlose Service-Portal
- Individuelle Textbausteine aus Ihrer Praxis auf den Rechnungen der Patienten
- Dokumenten-Tool-Kit: Patientenaufklärung, Datenschutz, Einwilligung zur Datenübertragung, AV-Vertrag uvm…
Forderungseinzug, Mahnverfahren und Korrespondenz
- Überwachung der Zahlungseingänge und Verwaltung der offenen Posten
- Einleitung des kaufmännischen dreistufigen Mahnverfahrens bei säumigen Zahlern
- Möglichkeit von individuellen Zahlungsfristen
- Unterstützung bei der Durchführung der gerichtlichen Einziehung
- Unterstützung der Korrespondenz mit Patienten, Kostenträgern und Beihilfestellen
- Individuelle Abstimmung, wie mit säumigen Kunden umgegangen werden soll
- Patienten-Ratenzahlung
Umfassendes Honorarmanagement
- Verbuchung der Zahlungen auf Ihrem Auszahlungskonto
- Auszahlung zum gewünschten Zeitpunkt
- Stetiger Liquiditätsfluss durch regelmäßige Überweisungen
- Vorziehen von Überweisungen bei kurzfristigen Liquiditätsengpässen
- Monatliche Abrechnung unserer Leistungen
Statistik & Steuern
Den Marktveränderungen im Heilpraktiker-Markt entsprechend haben wir ein digitales Portal entwickelt, dass Sie bei der professionellen Führung Ihrer Praxis unterstützt.
Diverse Reportings werden in gewünschten Intervallen generiert und können über das Online-Serviceportal der ZAS abgerufen werden.
- Statistische Aufbereitung aller relevanten Abrechnungsvorgänge
- Transparenz durch regelmäßige Bereitstellung der offenen Posten-Listen
- Permanente Verfügbarkeit im geschützten Online-Service-Portal
- Alle Dokumente online als PDF abrufbar
- Alle Dokumenten für den Steuerbrater an einem Ort
(Die Kosten der ZAS sind als Betriebsausgaben steuerlich absetzbar)
Kundenbewertungen
5/5
Über die Zentrale Abrechnungsstelle
Profitiere von über 25 Jahren Erfahrung mit dem GebüH
Die Zentrale Abrechnungsstelle für Heilpraktiker ist ein 8-köpfiges Expertenteam im Bereich Abrechnungen für Heilpraktiker und GebüH.
Mit ihrer über 25-jährigen Erfahrung wissen sie genau, welche Wünsche und Anforderungen Sie in Ihrer Praxis haben.
Sie helfen Heilpraktikern, Heilpraktikern für Psychotherapie und Osteopathen bei den Rechnungen, damit deren Patienten diese bei privaten Versicherungen oder bei Beihilfestellen einreichen können.
Sie sind ein kompetenter Partner und stehen mit ihren Kunden in engem Dialog. Die ZAS steht für Qualität, Individualität und ist für Sie immer ein persönlicher Ansprechpartner.
Die ZAS erstellt jede Rechnung schnell und individuell – das immer unter Einhaltung der DSGVO und GoBD. Sie erhalten ohne großen Aufwand schnell Ihr Geld.
Für wen ist das Angebot der ZAS geeignet?
Deutschlandweit vertrauen uns bereits zahlreiche Praxisinhaber - Neugründer als auch "Alte Hasen"
Geeignet für:
- Heilpraktiker/innen
- Heilpraktiker/innen auf dem Gebiet der Psychotherapie
- sektorale Heilpraktiker/innen auf dem Gebiet der Physiotherapie
- psychologische Berater/innen
- Chiropraktiker/innen
- Osteopathen/innen
- Privat-Ärzte/innen
- Berater/innen
- Coaches
Nicht geeignet für:
„Dienstleister kosten nur“: Praxisinhaber, die ausschließlich in Ihre eigene Weiterbildung investieren, weil sie denken, dass Sie alle Disziplinen beherrschen müssen, aber damit nur Durchschnitt sind.
Meckerer: Praxisinhaber, die den Patienten, den Verbänden oder der Politik die Schuld dafür geben, dass die Praxis nicht wirtschaftlich läuft.
Alleingänger: Praxisinhaber, die denken, sie können es am besten selber und am Ende doppelt – und dreimal so lange für alles benötigen.
- Bewahrer und Zögerer: Inhaber, die weiterhin die Wege gehen, die sie kennen und nur für wenig Neues offen sind – obwohl Hilfe viel Entlastung bringen würde.
Wie können Sie mit der ZAS zusammenarbeiten?
Unsere Kunden erhalten ein detailliertes und individuelles Einführungsgespräch, in dem Ihre Wünsche und Herausforderungen besprochen werden.
1. Buchen Sie sich ein kostenfreies Erstgespräch
Suchen Sie sich in unserem Kalender einen Termin aus, der Ihnen gut passt. Für 20 Minuten sollten Sie ungestört sprechen können. Bringen Sie gerne alle Ihre Fragen mit.
2. Linda Schmieder führt mit Ihnen das Erstgespräch
Unsere Geschäftsführerin Linda Schmieder wird sich telefonisch bei Ihnen melden. Zu dem von Ihnen gewählten Termin finden wir gemeinsam heraus, wie genau wir Ihnen helfen können, was Ihre Herausforderung ist und welche Ziele Ihnen wichtig sind.
3. Freischaltung und ab sofort Zeit und Nerven sparen
Sie erhalten eine auf Ihre Situation angepasste Lösung und können sofort anfangen, die ersten Aufträge kostenlos über unsere Software zu erstellen. Sie erhalten eine Schritt für Schritt Anleitung und alle Dokumente für Sie und Ihre Patienten.
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Unser Qualitätsversprechen
Testen Sie uns kostenlos & unverbindlich: Ihre ersten 10 Abrechnungen erstellen wir komplett kostenlos.
Wir sind uns 100% sicher, dass Sie sich bei uns rundum wohlfühlen und von unserem Service überzeugt sind.
Wenn Sie wider Erwarten doch nicht von Kopf bis Fuß überzeugt sind, dann können Sie jederzeit ohne Kosten oder Angabe von Gründen eine andere Lösung für Ihre Abrechnungen bevorzugen.
Bei uns entstehen keinerlei laufende Kosten und Sie sind vertraglich nicht an uns gebunden.
100% kostenlos & unverbindlich
Häufig gestellte Fragen:
Ist das auch etwas für meine Praxis?
Solange Sie Solo-Selbstständiger, Selbstständiger mit Team, Inhaber oder Geschäftsführer/in sind und Patientenrechnungen schreiben müssen: Ja. Die Entlastung für Sie durch den Service der Zentralen Abrechnungsstelle funktioniert für viele verschieden Praxen. Mit unserem System gewinnen Sie eine Menge Zeit und haben weniger Sorgen.
Was ist, wenn ich erst wenige Rechnungen schreibe?
Der Abrechnungsservice der Zentralen Abrechnungsstelle für Heilpraktiker ist für kleine und große Praxen gleichermaßen zu empfehlen. Wenn Sie bereits mehrere Patienten am Tag behandeln und diese abrechnen möchten, können Sie das ganz einfach über unser kostenloses Serviceportal machen. Aber auch Praxisgründer sind herzlich willkommen: Sstellen Sie sich von Anfang an professionell auf und bündeln Sie Ihre Kräfte für die Behandlung Ihrer Patienten.
Kostet es etwas, die Rechnungen über die ZAS erstellen zu lassen?
Ja. Während der Zusammenarbeit unterstützt Sie das gesamte Team der ZAS bei den Abrechnungen, dem Forderungsmanagement sowie beim Honorarmanagement. Sie profitieren von unserem Wissen und unsere gesammelte Experten-Erfahrung. Das Preismodell ist super fair und transparent. Die genauen Konditionen erfahren Sie nach Ihrer Kontaktanfrage.
Was findet während des Erstgesprächs statt?
In dem kostenlosen und unverbindlichen Erstgespräch sprechen Sie mit großer Wahrscheinlichkeit mit unserer Geschäftsführerin Linda Schmieder (außer sie macht ausnahmsweise mal Urlaub) Ziel des Gespräches ist es, all Ihre offenen Fragen zu beantworten und festzustellen, ob Sie und die ZAS gut zusammenpassen. Bei einem positiven Zusammenkommen bereiten wir alles vor, so dass Sie innerhalb von wenigen Stunden/Tagen den Luxus geniessen, Ihre Rechnungen nicht mehr selbst schreiben zu müssen.
Wie viel Zeit brauche ich, bis ich starten kann und die Rechnungen los bin?
Wenn Sie bereit sind, können wir innerhalb von wenigen Stunden alles für Sie einrichten, so dass Sie uns Ihre Informationen zur Erstellung der Rechnungen übermitteln können. Die Erstellung der Rechnungsaufträge geht ebenfalls super schnell - Ziel kann es sein, dass sie direkt nach jedem Patientenbesuch Ihre Daten im Service-Portal erfassen.
Welche technische Ausstattung brauche ich?
Theoretisch benötigen Sie gar nichts außer Zettel und Stift. Im Rahmen der zunehmenden digitalen Arbeitsweise stellen wir Ihnen unser kostenloses Serviceportal zur Verfügung, das Sie online über Ihren Webbrowser (Chrome, Firefox, etc) 24 Stunden am Tag erreichen können. Sprich Sie benötigen nur einen Internetzugang oder WLAN. Sie können uns auch die Aufträge per Post oder Fax übermitteln.
Was ist, wenn ich mal im Urlaub bin?
Gönnen Sie sich so viele Auszeiten, wie es geht. Wir kümmern uns auch während Ihrer Abwesenheit darum, dass Ihre eingeschickten Aufträge abgearbeitet werden. Wir achten darauf, dass Zahlungen Ihrer Patienten gebucht werden und dass das Geld auf Ihrem Konto landet.
Muss ich mich mit den GebüH-Ziffern auskennen?
Nein, müssen Sie nicht. Wir wissen, dass Sie während Ihrer Ausbildung zur Heilpraktiker / zur Heilpraktikerin kaum Stoff zum Thema Abrechnungen und Patientenliquidation mit auf den Weg bekommen haben. Vielleicht haben Sie sich das Wissen in Wochenend- oder Onlinefortbildungen angeeignet. Wir möchten, dass Sie uns die Infos so übermitteln, als würden Sie ihrem besten Freund erklären, was der Patienten hat und was Sie während der Behandlung gemacht haben. Wir übersetzen Ihre Leistung dann in die passenden Ziffern aus dem Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker.
Ich bin Heilpraktiker für Psychotherapie. Geht das auch?
Aber na klar doch. Auch Heilpraktiker für Psychotherapie rechnen nach GebüH-Verzeichnis ab. Im Vergleich zum großen Heilpraktiker sind Sie in den Abrechnungsmöglichkeiten allerdings eingeschränkter. Wir geben unseren Kunden eine komplette Vorlage an die Hand, wie Ihre Patienten einen Antrag auf Kostenerstattung bei den gesetzlichen Krankenkassen stellen können.
Ich habe nebenbei noch weitere Einkünfte, z.B. als Coach oder Trainer.
Wir stellen alle Ihre Rechnungen. Wenn Sie als Heilpraktiker/in Rechnungen stellen, vermerken wir die Umsatzsteuerbefreiten Leistungen auf den Dokumenten. Aber auch als Selbstständige außerhalb der therapeutischen Arbeit fallen Rechnungen an. Auch diese Prozess begleiten wir gerne und passen uns Ihrer steuerlichen Situation an (mit Mehrwertsteuer oder umsatzsatzsteuerbefreit nach Kleinunternehmerregelung).
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