Seit 1994 für Sie da

Zentrale Abrechnungsstelle für HeilpraktikerSie heilen.
Wir rechnen für Sie ab.

…und Ihr Feierabend gehört wieder Ihnen.

Sie erhalten jede Rechnung individuell erstellt, von GebüH bis Coaching. Versand, Zahlungsüberwachung und Mahnwesen sind inklusive. Und Sie haben immer persönliche Ansprechpartner.

10 Rechnungen kostenlos testen Webinar ansehen

30+ Jahre Erfahrung
100.000+ Rechnungen
2.000+ Kunden
Keine Vertragsbindung
Persönlicher Ansprechpartner

portal.die-abrechnungsstelle.de

Übersicht

Patienten

Termine

Aufträge

Umsätze

Guten Morgen, Frau Maier

Donnerstag, 17. September · 4 Termine heute

Ausgezahlt Sept.4.860 €

Offen1.215 €

Aufträge38

PatientBetragStatus

M. Keller184,20 €bezahlt

A. Yilmaz96,00 €versendet

J. Brandt312,75 €in Prüfung

S. Wagner72,00 €bezahlt

✓

Rechnung freigegebenvor 2 Minuten

€

+ 184,20 € überwiesenPatient hat gezahlt

Note „Sehr gut“aus 173 Bewertungen von Heilpraktikern

Partner

Kennen Sie das?

Abends noch
Rechnungen schreiben?

In der Ausbildung lernt kaum jemand die Abrechnung.
Im Praxisalltag frisst sie trotzdem Ihre Abende.

Erschöpfte Therapeutin vor einem Stapel Rechnungen

Zeit

Rechnungen nach Feierabend und am Wochenende

Nach einem vollen Praxistag wartet noch der Schreibtisch. Diese Stunden fehlen für Familie und Erholung.

Wissen

Abrechnung stand nie auf dem Lehrplan

GebüH, PKV und Beihilfe lernt man in der Ausbildung kaum. Das Wissen muss man sich mühsam selbst aneignen.

Sorge

Angst, etwas falsch zu machen

Stimmt die Ziffer? Fehlt eine Pflichtangabe? Die Unsicherheit schreibt bei jeder Rechnung mit.

Geld

Keine Erstattung für den Patienten

Eine fehlerhafte Rechnung wird nicht erstattet. Dann ruft der Patient bei Ihnen an, und das Honorar lässt auf sich warten.

Der Unterschied

Keine Rechnung
von der Stange.

Andere Abrechnungsstellen arbeiten Rechnungen am Fließband ab. Bei uns erstellt ein erfahrenes Team jede Rechnung einzeln, passend zu Ihrer Praxis und zu Ihrem Patienten. Deshalb sind wir mit anderen Anbietern nicht vergleichbar.

Die Geschäftsführer Eyk Ising und Linda Schmieder — Eyk Ising & Linda Schmieder · Geschäftsführung

✓ Persönlicher Ansprechpartner✓ Telefonisch erreichbar✓ Seit 1994 für Heilpraktiker

Wie Ihre Praxis arbeitetIhre Therapien, Ihre Sätze, Ihre Abläufe.

Wie der Patient versichert istPrivat, Zusatzversicherung, Beihilfe oder Selbstzahler.

Welche Diagnose vorliegtDamit Ziffern und Begründung zur Behandlung passen.

Ihre individuelle RechnungKorrekt, verständlich und mit den besten Chancen auf Erstattung.

Für jede Praxisgröße

Der Partner für alle Praxen.

Ob Gemeinschaftspraxis mit Team oder Einzelkämpferin mit ein paar Rechnungen im Monat: Wir passen uns Ihrer Praxis an, nicht umgekehrt.

Große Praxen

Personelle Entlastung für Ihr Team

Ihr Empfang und Ihre Verwaltung gewinnen Zeit für Patienten. Wir übernehmen Rechnungen, Rückfragen und Mahnwesen komplett.

Entlastet Ihr Praxisteam spürbar
Mehr Zufriedenheit bei Ihren Patienten
Klare Übersicht im Portal für alle Behandler

Mittlere Praxen

Wachsen, ohne Büroarbeit mitzuschleppen

Mehr Patienten heißt mehr Rechnungen. Wir wachsen mit Ihnen, ohne dass Sie zusätzliches Personal einstellen müssen.

Verlässlicher Zahlungseingang
Persönliche Ansprechpartner
Auszahlung im Wunschrhythmus

Kleine Praxen & Gründer

Auch für wenige Rechnungen im Monat

Sie starten gerade oder arbeiten allein? Schicken Sie uns einfach die Rechnungen, die anfallen, auch wenn es nur ein paar pro Woche sind.

Kein Mindestvolumen
Keine Vertragsbindung
Von Anfang an professionell

Passende Lösung für meine Praxis finden

So einfach geht's

Drei Schritte. Null Papierkram.

Sie müssen keine GebüH-Ziffern kennen. Beschreiben Sie die Behandlung in Ihren Worten, wir machen daraus die richtige Rechnung.

Abrechnung erfassen

Direkt nach dem Termin im Serviceportal: Patient, Diagnose, Behandlung. Oder ganz klassisch per Post oder Fax.

Unter 2 Minuten

Wir erstellen und versenden

Unser Team prüft, schreibt die Rechnung, Sie geben sie mit einem Klick frei. Dann geht sie per Post oder E-Mail an den Patienten.

In 3–5 Tagen beim Patienten

Ihr Honorar kommt

Wir überwachen den Zahlungseingang, erinnern und mahnen nach Ihren Fristen. Beantworten Patientenfragen. Und überweisen Ihnen Ihr Geld.

Sobald der Patient zahlt

Ihr Geld, Ihr Rhythmus.

Sobald ein Patient zahlt, geht das Geld an Sie. Wie oft wir überweisen, bestimmen Sie selbst.

Das ZAS-Serviceportal

So einfach sieht's aus.

Im Browser, rund um die Uhr, in der Praxis, zu Hause oder unterwegs.

portal.die-abrechnungsstelle.de/uebersicht

Übersicht

Patienten

Termine

Aufträge

Umsätze

DSGVO- und GoBD-konform, mit täglichen Backups

Neu dabei? Anleitungsvideo zum Portal ansehen →

Leistungen

Alles aus einer Hand.

Wir erstellen alle Rechnungen, die in Ihrer Praxis anfallen. Nicht nur die für die Versicherung.

GebüHPrivate, Zusatzversicherung, Beihilfe

SelbstzahlerEigene Beträge und Stundensätze

CoachingMit oder ohne Umsatzsteuer

OnlineVideo-Sprechstunden, Online-Sitzungen

Und mehrKurse, Pauschalen und vieles mehr

Für Selbstzahler

Basis

Rechnungen mit Ihren eigenen Beträgen, etwa für Coaching oder Kurse.

Rechnungserstellung nach Ihren Vorgaben
Druck und Versand per Post oder E-Mail
Zahlungsüberwachung und Auszahlung
Erinnerung und Mahnung nach Ihren Fristen

Passend zu Ihrer steuerlichen Situation.

Nach GebüH

Premium

Detaillierte Rechnungen nach GebüH, damit PKV, Zusatzversicherung und Beihilfe erstatten.

Wir übersetzen Ihre Behandlung in die richtigen Ziffern
Prüfung der Leistungsbescheide von Versicherung und Beihilfe
Klärung von Rückfragen direkt mit Ihren Patienten
Porto und Versand für Mahnungen inklusive

Auch für Heilpraktiker für Psychotherapie, inklusive Vorlage für den Antrag auf Kostenerstattung.

Kein MindestvolumenKeine VertragsbindungAls Betriebsausgabe absetzbarFaire Konditionen im Erstgespräch

Der Vergleich

Selbst machen oder abgeben?

	Selbst abrechnen	Mit der ZAS
Rechnung schreiben	Ziffern nachschlagen, Vorlage ausfüllen, drucken	Behandlung in 2 Minuten erfassen, wir erledigen den Rest
Versand	Kuvertieren, frankieren, zur Post	Übernehmen wir, per Post oder E-Mail
Zahlungen prüfen	Kontoauszüge mit Rechnungen abgleichen	Live im Portal, Geld kommt im gewählten Rhythmus
Rückfragen	Patienten und Versicherungen rufen Sie an	Wir sind persönlich für Ihre Patienten da
Mahnen	Unangenehm, oft aufgeschoben	Freundlich, konsequent, nach Ihren Fristen
Urlaub	Die Ablage wartet auf Sie	Läuft weiter, auch wenn Sie weg sind

Ihr Zeitgewinn

So viel Freizeit
schenken Sie sich.

Rechnungen pro Monat 40

Ihr Aufwand pro Rechnung heute, inkl. Versand und Kontrolle 15 Min.

Beispielrechnung: Mit der ZAS bleiben rund 2 Minuten Erfassung pro Rechnung. Ihre tatsächliche Ersparnis hängt von Ihrer Praxis ab.

Therapeutin erledigt entspannt ihre Unterlagen

104 Std.

gewinnen Sie pro Jahr zurück. Das sind rund 13 Arbeitstage für Patienten oder Freizeit.

Jetzt Zeit zurückholen

Das sagen unsere Kunden

„Es ist einfach einfach.“

Ich bin eher der kreative Mensch und absolut nicht der Büromensch. Die Abrechnungen haben mich immer voll irre gemacht. Und dann kam die ZAS und hat mir einfach alles abgenommen. Das schon seit 3 Jahren, und ich bin super happy.

YOYvonne OttoHeilpraktikerin

173

Bewertungen mit der Note „Sehr gut“

Alle Bewertungen lesen →

Seit ich meine Rechnungen über die ZAS laufen lasse, habe ich viel mehr Zeit nach der Arbeit für meine Familie und meine Hobbys.

SSSandra SchrammHeilpraktikerin

Zeitsparend, effizient, schnell, kompetent, zuverlässig. Eine Partnerschaft auf Augenhöhe.

RCReinhold ClaßHeilpraktiker

Ich bin Therapeut und möchte mich nicht um Rechnungen kümmern. Es spart so viel Zeit, Ärger und Geld.

MRMarc RichterHeilpraktiker

Ich habe die große Heilpraktiker-Prüfung gemacht, aber GebüH-Rechnungen konnte ich nicht schreiben. Ich empfehle die ZAS zu 100 % weiter.

SOSandra OettelHeilpraktikerin

Für wen?

Passt zu
Ihrer Praxis.

Für Solo-Selbstständige und Praxen mit Team, für Gründer und etablierte Praxen, egal wie viele Rechnungen Sie schreiben.

Die Rechnungsstellung raubt Ihnen Zeit und Nerven.
GebüH, PKV und Beihilfe sind Ihnen zu kompliziert.
Sie wollen nicht ständig Ihr Konto prüfen.
Reklamationen von Patienten möchten Sie abgeben.
Unbezahlte Rechnungen sollen die Patientenbeziehung nicht belasten.
Sie möchten sich ganz auf Ihre Patienten konzentrieren.
Auch im Urlaub soll alles weiterlaufen.
Sie möchten mit Ihrer Praxis wachsen.

HeilpraktikerPsychotherapie (HeilprG)OsteopathiePhysiotherapieErgotherapieLogopädiePodologie

🔒 Nach Anmeldung freigeschaltet Einfach nach GebüH abrechnen

Kostenloses Webinar · 60 Minuten

Jetzt sofort ansehen.

Linda Schmieder zeigt, wie die Abrechnung nach GebüH funktioniert und welche Fehler Geld kosten. Tragen Sie sich ein, dann startet das Webinar direkt.

Über uns

Echte Menschen.
Kein Callcenter.

Seit 1994 entlasten wir Heilpraktiker. Sie haben persönliche Ansprechpartner, die Ihre Praxis kennen. Und Ihre Patienten erreichen uns persönlich am Telefon.

Linda SchmiederGeschäftsführerin

Eyk IsingGeschäftsführer

Martina PreinBüroleitung

Jeder Heilpraktiker verdient Erfolg.
Dafür halten wir Ihnen den Rücken frei.

Linda Schmieder und Eyk Ising, Geschäftsführung

Linda Schmieder, Martina Prein und Eyk Ising am Messestand — Persönlich vor Ort, auch auf Fachmessen

Häufige Fragen

Noch Fragen?

Rufen Sie uns gern an: 02371 478245-0

Linda Schmieder, Geschäftsführerin — Wir beantworten Ihre Fragen persönlich

Muss ich mich mit den GebüH-Ziffern auskennen?

Nein. Beschreiben Sie uns, was der Patient hat und was Sie gemacht haben. Wir übersetzen Ihre Leistung in die passenden Ziffern aus dem Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker.

Lohnt sich das auch, wenn ich erst wenige Rechnungen schreibe?

Ja. Es gibt kein Mindestvolumen. Gerade Praxisgründer stellen sich so von Anfang an professionell auf.

Was unterscheidet die ZAS von anderen Abrechnungsstellen?

Wir erstellen jede Rechnung individuell: passend zu Ihrer Arbeitsweise, zur Versicherung des Patienten und zur Diagnose. Dazu haben Sie persönliche Ansprechpartner, die Sie direkt erreichen.

Was kostet die Zusammenarbeit?

Unser Preismodell ist fair und transparent, ohne Vertragsbindung, und als Betriebsausgabe absetzbar. Die genauen Konditionen besprechen wir im kostenlosen Erstgespräch. Ihre ersten 10 Rechnungen sind kostenlos.

Wie schnell kann ich starten?

Nach dem Erstgespräch richten wir alles innerhalb weniger Stunden ein. Danach erfassen Sie Ihre Behandlungen direkt im Serviceportal.

Welche Technik brauche ich?

Einen Internetzugang und einen aktuellen Browser wie Chrome oder Firefox. Aufträge können Sie uns auch per Post oder Fax schicken.

Wann bekomme ich mein Geld?

Sobald Ihr Patient an uns gezahlt hat. Sie wählen, ob wir sofort, wöchentlich, alle zwei Wochen oder monatlich überweisen.

Ich bin Heilpraktiker für Psychotherapie. Geht das auch?

Ja. Auch Sie rechnen nach GebüH ab. Zusätzlich bekommen Sie eine Vorlage, mit der Ihre Patienten bei der gesetzlichen Krankenkasse einen Antrag auf Kostenerstattung stellen können.

Was ist mit dem Datenschutz?

Wir arbeiten DSGVO- und GoBD-konform. Das Portal wird täglich gesichert und nach aktuellen Sicherheitsstandards betrieben.

Risikofrei testen

Ihre ersten
10 Rechnungen
gratis.

Wir nehmen uns Zeit für Sie.

Wählen Sie einen Wunschtermin für Ihr kostenloses Erstgespräch. Wir melden uns und bestätigen den Termin. Danach sind Sie in wenigen Tagen Ihre Rechnungen los.

Lieber direkt sprechen? 02371 478245-0 Mo–Do 8–16 Uhr · Fr 8–14 Uhr